Tam Hazırlanmış
Bir Başvuru Paketinin İçermesi Gerekenler
Son
halini almış bir başvuru paketi aşağıda belirtilen belgeleri içermelidir. Başvuru
döneminiz süresince her okul için tek tek bunları hazırlamanız gerekir. Süreç
içerisinde ilerledikçe bu listeye tekrar tekrar geri dönmeniz faydalı olacaktır.
Hemen her okul sizden
bir başvuru ücreti talep edecektir. Bu ücret doktora programına kabul edilmediğiniz
takdirde size geri ödenmeyecektir. Başvuru ücretleri 30 dolar ile 80 dolar arasında
değişmektedir. Başvuru ücretlerini ödemenin üç yolu vardır.
Bunlardan en masrafsız olanı kredi kartı ödemesidir. Ancak her okul size kredi
kartı ile ödeme imkanı sunmamaktadır.
Başvuru ücretini ödemenin bir diğer yolu da bir Amerikan Bankası adına çek düzenlemektir.
Ülkemizdeki bazı bankaların belirli Amerikan bankalarıyla anlaşmaları vardır
ve çek düzenleme işini bir komisyon karşılığı yapmaktadırlar. Bankalar sizden
çek başına belli bir komisyon alacaklardır. Bu komisyonun miktarı bir çek için
fazla olmayabilir, ancak 15 tane okula başvuruyorsanız oldukça pahalıya gelecektir.
Ayrıca her bankanın farklı miktarda komisyon aldığını da unutmayın ve kararınızı
vermeden önce mümkün olduğu kadar fazla bilgi edinmeye çalışın.
Çoğu okul göndereceğiniz çeklerin üzerinde isim ve soyadınızın bulunmasını ister.
Bu, çekin banka tarafından sizin adınıza kesildiğini göstermektedir. Dolayısıyla,
bankada çekleri hazırlatırken kendilerinden her çekin üstüne şu ibareyi yazmalarını
isteyin:
“By Order Of: Adınız Soyadınız”
Başvuru ücretlerini göndermenin üçüncü ve en zahmetsiz yolu Amerika’da okumakta
olan bir arkadaşınızdan sizin adınıza çek yazmasını istemenizdir. Arkadaşınızın
bir Amerikan bankasında hesabı ve o bankadan aldığı bir çek defteri varsa size
yazacağı çekler Amerika’nın her yerinde para yerine geçer. Bu işlemde komisyon
masrafı da bulunmamaktadır.
b)
İş Tecrübesi
Okulların başvuru formlarında iş tecrübenizi belirtmeniz için ayırdıkları yer
oldukça sınırlıdır. İş tecrübenizden ne kadar detaylı bir şekilde bahsederseniz
sizin için o kadar iyi olacaktır. Özellikle daha önce Araştırma veya Öğretim
Asistanlığı yapmışsanız bu çok önemlidir. Bu nedenle iş tecrübenizi yazmanız
istenen kısma “Enclosed Separately” yazıp ayrı bir iş tecrübesi yazısı hazırlamanızda
yarar vardır. Aşağıdaki “ekler” bölümünde bu yazının hazırlanmasıyla ilgili
bilgileri detaylı olarak bulacaksınız.
c)
Vize Tipi
Amerika’ya girerken alacağınız vize F-1 öğrenci vizesi olacaktır.
d)
Not Çizelgeleri (Transkriptler)
Başvuracağınız her
okul sizden not çizelgenizi göndermenizi isteyecektir. Bazı okullar iki adet not
çizelgesi isteyebilir. Not çizelgelerinizi gönderirken dikkat etmeniz gereken
en önemli nokta “seal” etmenizdir. “Seal” etmek her bir not çizelgesini ayrı bir
zarfa koymak, zarfın arkasını yapıştırmak ve zarfın arkasını kayıt kabul işlerinde
çalışan bir yetkiliye imzalatıp mühürletmektir. Amerikan üniversiteleri bunun
gibi gizlilik unsurlarına oldukça önem verirler. Bu nedenle her okul için bu işlemi
yapmanızda fayda vardır. Eğer üniversiteniz not çizelgelerinizi size Türkçe verebiliyorsa
bir yeminli tercümana gidip bunları İngilizce’ye çevirtmeniz gerekir.
Yeminli tercüme bürosunda çevirinin noter tasdikli olması gerektiğini söyleyebilirler,
bu da çevirinin maliyetini çok arttıracaktır. Noter kurumu Amerika'da tanınmamaktadır,
önemli olan tercümenin doğruluğudur ve dolayısıyla noter tasdiğine gerek yoktur.
e)
Finansal Durum Belgesi
Her ne kadar doktoraya tam burslu olarak kabul edilmek için başvuruyor olsanız
bile, bazı üniversiteler geldikten sonra ilk birkaç ay içinde yapacağınız masrafları
karşılayabileceğinizi gösteren bir Finansal Durum Belgesi hazırlamanızı isteyebilirler.
Bu belge bankanızdan alacağınız bir belgedir. Bir banka hesabında göstereceğiniz
1000-2000 dolar civarında bir para bunun için yeterli olacaktır. Hazırlanmış
iki örneği görmek için tıklayabilirsiniz.
f)
Ekler
Üniversitelerin yolladığı
formları doldurmanın yanı sıra sizin ayrıca hazırlamanız gereken bazı belgeler
vardır. Bu belgelerin hepsini hazırlayıp her okula göndermeniz faydalı olacaktır.
*Özgeçmiş
(Resume, CV)
*Öğretim
Asistanlığı Tecrübesi Formu: Daha önce öğretim asistanlığı yapmışsanız yaptığınız
işi detaylı olarak anlatmanızda yarar vardır. Eğer dersleri İngilizce anlatmışsanız
bunu özellikle belirtmeyi unutmayın. Birkaç örnek için tıklayınız.
*Öğretim
Asistanı Değerlendirme Anketi Sonuçları: Eğer öğretim asistanlığı yaptığınız
sırada sene sonunda öğrencilere sizin dersteki performansınızı ölçmek için bir
anket yaptırılmışsa ve bu anketin sonuçları olumlu ise sonuçların bir kopyasını
okullara yollamanızda fayda vardır. Üniversitenizde bu tür öğretim asistanr
değerlendirme anketleri yapılmıyorsa beraber çalıştığınız hocanızdan sizin için
bir yazı yazmasını isteyebilirsiniz. Bu yazı referans mektubundan farklı olarak
sadece yaptığınız öğretim asistanlığına değinen bir yazı olmalıdır.
*Araştırma
Asistanlığı Tecrübesi Formu: Bu belgede yazın veya sene içinde yaptığınız
araştırma asistanlığı işlerini belirteceksiniz. Yapmış olduğunuz işleri detaylı
ve biraz abartılı olarak yazmaktan çekinmeyin. Örnek için tıklayınız.
*Ders
ve Kitap Listesi: Bu belgede aldığınız derslerin ve o derslerde kullandığınız
kitapların bir listesini yazacaksınız. Burada sunacağınız bilgiler gerçekten
önemlidir. Amerikan üniversitelerinde kullanılan bazı kitapları sizin de okumuş
olduğunuz ders kitaplarından ise bu belge sayesinde bunu başvurduğunuz okullara
belirtmiş olacaksınız. Okulların aynı tip kitapları kullandığınızı görmeleri
çok olumlu bir puandır. Bir örnek için tıklayabilirsiniz.
*Sosyal
Aktiviteler Formu: Katılmış olduğunuz etkinlikleri, üyesi olduğunuz organizasyonlari,
öğrenci klüplerindeki faaliyetlerinizi bu belgede belirteceksiniz. Birkaç örnek
için tıklayınız.