Referans Mektubu (Letter of Recommendation), hocalarınızın sizin için yazacakları
tanıtıcı mektuptur. Hemen her okul 3 ayrı kişiden Referans Mektubu almanızı
isteyecek ve size 3 tane Referans Mektubu Formu (Letter of Recommendation Sheet)
gönderecektir. Eğer 4 kişiden referans almayı düşünüyorsanız bu formun bir fotokopisini
dördüncü kişiye verebilirsiniz.
Referans
Mektubu isteme işlemi şöyle gerçekleşir: Doldurmanız gereken belirli yerleri
doldurduktan sonra formu hocalarınıza verip kendilerinden Referans Mektubu istersiniz.
Onlar da kendilerinin doldurmaları gereken yerleri doldurup, formlara sizin
için yazdıkları detaylı tanıtıcı bir yazı iliştirerek kapalı bir zarfta size
teslim ederler.
Alacağınız Referans Mektupları okullara kabul edilip edilmeyeceğinizi belirleyecek
en önemli belgelerdir. GRE sonuçlarınız veya not ortalamanız başvurduğunuz okulun
beklediği düzeyde olmasa da alacağınız iyi referanslar size o okulun kapılarını
açabilir. Referans mektubunu güçlü kılan özellik sadece hocanızın sizin hakkınızda
yazdığı övgü dolu satırlar değildir. Önemli olan referans aldığınız kişinin
tanınmış bir akademik kimliğinin de olmasıdır. Okulların sizi kabul etmesi için
doktora programını başarı ile tamamlayabileceğinize inanmaları gerekir. Başvuru
işlemlerindeki anafikir okulları bu yönde ikna etmektir. Akademik çevrede iyi
isim yapmış, birçok araştırmaya imzasını atmış bir hocanızdan alacağınız iyi
bir referans bu yönde en önemli kanıtınız olacaktır.
Eğer doktorasını başvurduğunuz okullardan birinden almış bir hocanız varsa bu
da sizin için iyi olur. Dilerseniz o hocanızdan sadece o okul için bir referans
isteyebilirsiniz.
Referans
Mektupları'nı mümkün olduğu kadar erken istemeye çalışın. Ekim ayının başı bunun
için iyi bir zamandır. Referans isteyeceğiniz her hocanıza bir Referans
Mektubu İstek Formu sunmanızda yarar var. Bu şekilde hocalarınıza hem
okulların son başvuru tarihlerini bildirmiş, hem de referansınızı yazarken kullanabilecekleri
önemli bilgileri vermiş olursunuz. Eğer dereceniz iyi ise, hocalarınız yazacakları
referanslarda üniversiteye giriş sınavındaki başarınızdan bahsedeceklerdir. Bu
nedenle istek formunda bu bilgiye de yer ayırmakta fayda vardır.
Referans Mektubu Formu’nu doldururken “Waiver of Rights” başlığı altında bir
paragraflık bir yazı ile karşılaşacaksınız. Bu yazı okula kabul edildikten sonra
dosyanıza bakıp hocalarınızın sizin için yazmış oldukları referans mektuplarını
görme hakkınızdan vazgeçtiğinizi belirtir. Karşılıklı güven ortamını pekiştirdiği
için bu yazının altını mutlaka imzalamanız gerekir. Başvurduğunuz okullar böyle
bir seçenek sunmuyorsa bile Örnek Form’u imzalayıp
bu okullar için referans isterken de Referans Mektubu Formu’na iliştirmeniz
iyi olur.
Okullar genellikle tüm başvuru belgelerini bir arada yollamanızı ister. Ancak
Referans Mektuplarının ayrı olarak postalanmasında ve okullara sonradan ulaşmasında
bir sakınca yoktur. Hocalarınızın yoğun dönemlerine denk gelirse size referans
yazmakta gecikebilirler. Böyle bir durumda da referansları başvuru paketlerini
gönderdikten sonra postalamak zorunda kalabilirsiniz.
Bazı hocalarınız sizlere mektupları vermeyip direkt olarak kendileri postalamayı
seçebilirler. Belirli bir süre yurtdışında okuduysanız oradaki bir profesörden
de referans isteyebilirsiniz. Kendisine referansları postalayacağı adresleri
iletmeniz yeterli olacaktır.
